用

Endnote

组织参考文献目录的方法

——以

CJFD

、唯普、万方中文期刊数据库为例

姚

炜

陈

兰

王德英

（上海大学图书馆

200444

）

摘

要

介绍利用

Endnote X

软件设计制作格式转化和导入模板（

Filter

）

，将中国期刊

全文、维普、万方网络数据库上的期刊题录导入

EndNote 

X

，创建个人参考文献目录——

EndNote 

图书馆的方法。从参考文献的角度，简单地分析比较了三大数据库的题录信息，

其中维普的题录信息较为规范和完整；

CJFD

的题录缺少页的信息，作者信息不够规范；万

方的题录信息中英文混杂更加不够规范和完整。

关键词

CJFD 

维普

万方

EndNote 

随着计算机软硬件的发展，

有越来越多的专用工具软件如：

EndNote

、

Reference Manager 

或

Pro2Cite 

等

［

1

］

帮助用户轻松完成参考文献的整理和标注。其中

EndNote

［

2-5

］

的使用最广

泛

,

具有文献检索、文献整理、引文标注、在文末自动按特定格式生成参考文献列表等强大

功能。

EndNote 

参考文献目录管理软件

, 

是由美国科学信息所研制开发的应用软件

, 

目前已

经更新到第十版。利用

EndNote

，用户可方便地创建个人参考文献库

, 

这种文献库被称为

EndNote 

图书馆。用户可以收集贮存个人所需的各种参考文献

, 

包括文本、图像、表格和方

程式

, 

并且可以根据个人需要对存储的参考文献记录进行编辑

; 

可重新排列并显示文献

, 

还

能对贮存的文献数据库进行检索

; 

也可以按照不同科技期刊对其稿源论文的参考文献目录

著录格式和内容的要求

, 

进行著录字段的修改调整

, 

将引用内容和参考文献目录插入和输出

到文字处理文件中。

综上所述

, EndNote 

可帮助用户解决文献管理混乱、

读书笔记不易管理、

在写论文的过程中参考文献引用、

论文修改后参考文献重新编排等问题。

使用

Endnote

软件

的第一步是先利用网上资源或其他资源信息建立个人参考文献库。

以下简要介绍如何利用中

文期刊数据库的网上资源建立中文个人参考文献库。

中国期刊全文数据库（

Chinese 

Journal 

Full-text 

Database

，以下简称

CJFD

）

、中文科技

期刊数据库

（以下简称维普）

、

万方数字化

期刊（以下简称万方）

是三大国内最具有权威和

最受欢迎的综合性中文期刊全文数据库。

EndNote 

没有为中文文献的导入和文献格式的编

排提供模板

, 

给中文文献的处理带来了很大的不便。

林营志等人已经建立了格式化

CNKI

题录文件的程序和导入模板

［

6

］

，以及建立配合转

化维普文献数据的程序和导入模板

［

7

］

。林营志等人所用的方法要使用其他的软件或编写特

定的程序，略显繁琐。我们在此介绍一种比较简单的方法，并介绍利用

EndNote

软件对万

方的期刊数据的导入。

1 

将

CJFD

的期刊数据导入

EndNote 

在

CJFD

的期刊列表中，

选定所需期刊，

点击存盘按钮。

在弹出的新窗口点

“

RefWorks

”

，

下载保存得到题录文件

RefWorks.txt

。这个题录文件由一个个独立的期刊记录组成，各条记

录以一空行分隔，每条记录有多个字段信息组成，依次为文章类型、作者、题名等，如下所

示：

RT Journal 

A1 

王兰成

,

蒋丹

,

李超

T1 

基于中文词义概念的

Web

信息分类检索研究

JF 

现代图书情报技术

JO XDTQ 

YR 2005 

IS 10 

K1 

信息分类

;;

检索技术

;;

范畴索引

AB 

通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境„„

SN 1003-3513 

CN 11-2856/G2 

DB CJFD 

Endnote 

X

已经可以根据以上的题录信息编写

filter

。打开

Endnote 

X

，菜单

Edit/Import 

Filters/New filter

，编写

filter

。可以将

filter

另存为

CJFD from China Filter. enf , 

放在

Endnote

安装目录的子目录

Filters

中。